Emargement des étudiants 100% dématérialisé
Gain : 200 jours/an en charge administrative *
* étude sur un établissement de 2 000 étudiants
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Aujourd’hui, l’émargement est un enjeu important pour l’établissement.
Il est obligatoire, à la fois juridiquement car la scolarité doit pouvoir justifier de la présence de l’élève pour des raisons de responsabilité, mais aussi financièrement. En effet, certains programmes de formation nécessitent de justifier la présence des étudiants auprès des sociétés qui les emploient, ou des organismes qui financent la formation (pôle emploi, etc.). Enfin, pour certains établissements, la présence ou non des étudiants conditionne leur évaluation, corrélée à l’obtention du diplôme.
* étude sur un établissement de 2 000 étudiants
Au début de la séance, les étudiants émargent en ligne
Avant la séance, les étudiants peuvent prévenir d’une absence prévue
L’enseignant visualise en temps réel les présents et peut indiquer une présence, un retard ou une exclusion
L’enseignant consulte la liste des absents des cours précédents
La scolarité est alertée du dépassement d’un seuil d’absence. Des mails peuvent être envoyés pour informer les absents afin de se régulariser.
L’étudiant absent fournit un justificatif à l’administration
La scolarité requalifie l’absence en prenant en compte la justification
