Inscription administrative

Les enjeux de l'inscription administrative

des étudiants

L’inscription administrative des Apprenants est un point de passage obligatoire, mais, la dématérialisation permet d’en faciliter la gestion grâce aux API avec les plateformes CRM (SALESForce, Viger ETC…).

Aussitôt que les conditions d’admissions sont satisfaites, le dossier numérique est disponible dans l’ERP et l’étudiant peut accéder à son portail pour le vérifier et compléter, si besoin.

Les fonctionnalités

Grâce à la modélisation des curricula (offre d’enseignement), la plateforme HELISA permet de :

Circuit de dématérialisation de l'inscription administrative

Un jury valide le passage des étudiants

Les réinscrits s’engagent sur l’année suivante, signent en ligne.

Les candidats admissibles complètent leur dossier en ligne et payent en ligne;

Plusieurs plateformes et plusieurs modes d’admission (parcoursup / concours / …).

L’administration valide le dossier après examen des pièces fournies par le candidat ou les réinscrits.

Le dossier, le paiement, les pièces uploadées la facture et l’échéancier de paiement sont chargés dans la base de production HELISA. Le candidat admis devient étudiant. Le contrat d’étude est signé électroniquement.