Jury et diplomation

les enjeux du processus de jury et diplomation

La tenue des jurys semestriels ou de diplomation est un élément indispensable de l’environnement pédagogique afin de valider la formation de l’étudiant. 

L’ERP met en place une assistance aux jurys qui permet de prioriser par niveaux d’étudiants/de résultats et, de manière interactive, de pouvoir intégrer les décisions de jurys et les publier dans le portail étudiant.

Les fonctionnalités de la diplomation

Grâce à la modélisation des curricula (offre d’enseignement), la plateforme HELISA permet de :

Circuit de dématérialisation du processus de jury et diplomation

L’outil calcule les moyennes et attribue les crédits => différents selon les établissements *

L’intégration des notes est réalisée dans l’ERP

Gérer les objectifs de formation (préparer la diplomation en déclarant que le semestre suivi va rentrer dans son diplôme)

Tenue du jury, saisie des appréciations (même temps) et saisie de la décision de jury de la période

Saisie des propositions de rattrapage

* Sur les écoles d’ingénieurs, on ne valide pas les semestres. Par contre sur les prépas EPITA, PSL, etc., on calcule un état (validé / non validé). Plus généralement, les règles de validation et/ou attribution des crédits est entièrement paramétrable dans l’ERP et s’adapte parfaitement au fonctionnement de chaque établissement.
** Il existe deux types de jurys : les jurys semestriels qui valident ou non les compétences acquises par les étudiants, et les jurys annuels qui valident le passage d’année.